O que considerar na hora de comprar acessórios para impressora
Ao abrir uma empresa, a elaboração de um plano de negócios é crucial para mapear todos os aspectos financeiros, desde custos fixos e variáveis até lucros e investimentos planejados. Entre os elementos essenciais a serem considerados, os equipamentos de impressão ocupam um lugar de destaque.
No entanto, com a diversidade de modelos disponíveis no mercado, a escolha pode se tornar um desafio para aqueles que não estão familiarizados com os termos técnicos.
Neste artigo, exploraremos dicas valiosas para orientar a compra de acessórios para impressoras, permitindo que você faça escolhas informadas e estratégicas.
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O que considerar na hora de comprar acessórios para impressora
1. Entenda Suas Necessidades
Antes de tomar qualquer decisão, é vital compreender suas necessidades específicas. Uma máquina mais barata não implica necessariamente em baixa qualidade, da mesma forma que um modelo mais caro pode oferecer recursos que não são essenciais para o seu negócio.
Avalie a frequência de uso, o tamanho dos documentos a serem impressos, a velocidade por folha, a necessidade de fax, a disponibilidade física e a possibilidade de conexão à rede ou wi-fi.
2. Busque Opiniões de Consumidores
Com a abundância de informações disponíveis na internet, é fácil descobrir a satisfação dos consumidores em relação a determinado produto.
Fóruns online e plataformas como o “Reclame Aqui” oferecem experiências reais dos usuários, proporcionando insights valiosos sobre o desempenho e a confiabilidade das impressoras. Essa pesquisa, combinada com as especificações técnicas do produto, contribui para uma escolha mais embasada.
3. Pesquise os Principais Fornecedores
Escolhidas as especificações, é crucial pesquisar os fornecedores. Toners e cartuchos de impressoras potentes podem não ser facilmente encontrados com preços atrativos, e a reposição com material de segunda linha pode não ser aceita por alguns modelos.
É fundamental identificar os tipos de cartuchos disponíveis (oficiais, compatíveis, remanufaturados e falsificados) para garantir uma escolha econômica e eficiente.
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4. Analise o Custo de Manutenção
A manutenção regular e a solução de problemas são partes integrantes do uso de impressoras. Avalie a frequência das manutenções programadas, o tempo de garantia oferecido pelo fabricante e a disponibilidade de profissionais de serviço em sua região. Considerar o custo potencial de problemas frequentes pode ser crucial para evitar prejuízos significativos.
5. Defina o Tipo de Material
Considere a qualidade desejada dos documentos produzidos. Se a empresa trabalha com contratos longos ou documentos de arquivamento prolongado, investir em uma impressora de maior qualidade pode ser uma escolha estratégica. Além disso, a compatibilidade com toners de terceiros pode ser uma opção a ser considerada para otimizar os custos.
6. Considere Toners Compatíveis
Ao escolher os toners para sua impressora, a opção por cartuchos compatíveis pode ser uma estratégia financeiramente vantajosa. Cartuchos compatíveis são produzidos por outras empresas, como a LegitBox, oferecendo uma alternativa mais acessível sem comprometer significativamente a qualidade. Antes de optar por essa alternativa, verifique se sua impressora aceita cartuchos de terceiros e se a empresa fornecedora é confiável.
7. Avalie o Índice de RMA (Retorno de Mercadoria Autorizado)
O índice de RMA é um indicador essencial a ser considerado ao escolher acessórios para impressoras. Este índice representa a proporção de produtos que os clientes retornam devido a defeitos ou problemas. Um baixo índice de RMA sugere que o fabricante possui rigorosos padrões de qualidade, resultando em menor probabilidade de experiências negativas.
Ao seguir essas dicas, você estará mais bem preparado para tomar decisões informadas na hora de comprar acessórios para impressoras. Lembre-se de que a escolha certa não apenas atende às necessidades atuais, mas também considera o crescimento futuro da sua empresa.
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