Como fazer o controle de impressão na minha empresa

Nos dias de hoje, em meio aos desafios financeiros crescentes, as empresas estão constantemente buscando maneiras de reduzir custos. Uma estratégia simples, mas altamente eficaz, para alcançar esse objetivo é aprimorar o controle de impressão. Descubra como isso pode beneficiar sua empresa e suas finanças. 

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5 dicas para um controle de impressão eficiente na empresa? 

Um gerenciamento eficiente das impressões não apenas economiza recursos, mas também impulsiona a produtividade de toda a equipe. Continue lendo para entender como isso é possível e quais passos seguir para alcançar esse objetivo. 

1. Conscientizar os colaboradores

O primeiro passo para aumentar o controle de impressão da empresa é educar os colaboradores quanto às novidades, promovendo uma conscientização em relação ao uso do papel e dos recursos da companhia. 

É essencial para o sucesso do processo que além das ferramentas e soluções adequadas, os colaboradores estejam comprometidos com essa otimização dos recursos. 

2. Estabelecer metas

As cotas de impressão auxiliam no controle ao limitar a quantidade de impressões por profissional ou departamento, o que permite um uso mais consciente dos recursos. 

Essa técnica auxilia ainda a estabelecer metas de impressão, focando sempre em reduzir a utilização de recursos desnecessários. 

3. Faça auditorias

Muitos gestores ignoram que processos simples e cotidianos, como a impressão, também demandam um controle rígido, com auditorias para averiguar se o uso dos recursos da companhia está sendo consciente e estratégico. 

Com uma solução que permite o controle centralizado das impressões, é mais fácil realizar auditorias e verificar a eficiência das transformações na área. 

4. Adote a impressão segura

Problemas recorrentes do setor de impressão incluem documentos que são esquecidos na bandeja, extraviados ou pegos por engano, o que aumenta a vulnerabilidade dos processos e resulta em novas impressões desnecessárias. 

Dessa forma, é importante adotar um sistema de impressão seguro, como com autorização via crachá, para que apenas os profissionais responsáveis tenham acesso. 

5. Incentive o uso de documentos digitalizados

Muitos documentos impressos poderiam ser gerenciados digitalmente sem comprometimento da operação, dessa forma, a empresa pode reduzir os custos dessa área com um incentivo maior à digitalização de conteúdo 

Essa prática também facilita o home office, por exemplo, pois com o acesso aos documentos online os profissionais podem atuar de qualquer lugar.  

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 Qualidade na impressão é com a LegitBox! 

A LegitBox é a parceira ideal para empresas que buscam reduzir seus custos de impressão, mantendo a qualidade e a confiabilidade. Nossos toners possuem qualidade e durabilidade semelhantes as grandes marcas do mercado garantem durabilidade e eficiência. 

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Não é apenas impressão; é uma solução inteligente com a LegitBox. 

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