Gestão de Bilhetagem: Controle de Impressão e Redução de Custos
Muitas empresas desconhecem o verdadeiro impacto financeiro de seu parque de impressão, o que pode resultar em desperdícios significativos. Saiba como implementar estratégias eficazes para garantir o controle de impressão e reduzir custos, promovendo a saúde financeira do seu negócio.
A gestão de bilhetagem é uma ferramenta poderosa para apoiar o controle de impressão, frequentemente disponibilizada junto com o outsourcing de impressão. Descubra como funciona essa prática e seus benefícios.
O Que é Gestão de Bilhetagem?
A gestão de bilhetagem mapeia informações sobre o uso do parque de impressão, permitindo extrair dados relevantes para as empresas por meio de um software especializado. Esses dados incluem o número de cópias, usuários que realizam as impressões, tipo de impressões, equipamentos utilizados e quantidade de tinta consumida.
Essa prática permite evitar desperdícios, melhorar o controle de impressão e reduzir o consumo de papel nas empresas.
Como Aumentar o Controle de Impressão com Bilhetagem
A bilhetagem possibilita monitorar todas as atividades realizadas, permitindo às empresas estabelecer cotas de impressão por departamento ou usuário. Confira alguns modelos de cotas que podem ser adotados:
- Cotas Informativas: usuários são alertados quando os créditos de impressão estão se esgotando, mas podem continuar imprimindo se necessário.
- Cotas Adicionais: ao atingir o limite de cotas, usuários podem receber créditos extras para continuar imprimindo.
- Cotas Recorrentes: é possível configurar cotas com recorrência, como um limite mensal de impressões por departamento.
Com maior controle sobre o uso dos equipamentos, as empresas podem reduzir custos, promover a sustentabilidade e obter uma vantagem competitiva.
Conheça os principais benefícios da bilhetagem
Além das vantagens claras de maior controle de impressão, a gestão de bilhetagem também promove outros impactos positivos para as empresas. Veja:
Informações precisas
Muitas empresas ainda sofrem com dados incorretos e informações imprecisas. O que pode provocar erros nos negócios, seja na adesão de novas estratégias ou em questões de gestão financeira.
No entanto, a bilhetagem chega para resolver este problema, pois garante a extração automática de informações difusas por meio do software, com dados seguros e confiáveis para embasar decisões.
Análise de dados
Como vimos acima, a bilhetagem ajuda a ter relatórios prontos para os gestores. Assim, é mais fácil realizar a análise de dados, verificando todos os requisitos e aspectos de impressão.
Diminuição de gastos
Uma das vantagens mais rápidas de serem obtidas com a bilhetagem é a redução de cópias e impressões, diminuindo o consumo de papel, tintas e demais elementos dos equipamentos do parque de impressão.
Além disso, os gestores podem avaliar para onde vão os gastos com impressões e a performance de cada impressora. E, assim, com maior conhecimento, é possível adotar medidas para melhorar o controle de impressão, tomando decisões sobre qual equipamento comprar, qual tipo de suprimento produz melhor rendimento, entre outros.
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