Dicas para Economizar em Impressão no Escritório

A impressão é uma atividade essencial em muitos escritórios, mas os custos associados podem ser significativos. Felizmente, existem diversas práticas que podem ajudar a reduzir esses gastos sem comprometer a qualidade das impressões. Aqui estão algumas dicas eficazes para economizar em impressão no seu escritório: 

1. Utilize Toners Compatíveis

Uma das formas mais eficientes de reduzir custos é optar pelo uso de toners compatíveis. Toners compatíveis são fabricados por empresas terceirizadas, mas são projetados para funcionar perfeitamente com a sua impressora a laser. Eles oferecem uma qualidade de impressão comparável aos toners originais, mas a um custo muito menor. Além de economizar dinheiro, os toners compatíveis também podem ser mais sustentáveis, pois muitas vezes são fabricados a partir de materiais reciclados. 

Benefícios do Uso de Toners Compatíveis: 

• Custo Reduzido: Os toners compatíveis podem ser significativamente mais baratos do que os originais. 

• Qualidade Similar: A maioria dos toners compatíveis oferece qualidade de impressão similar aos originais. 

• Sustentabilidade: Muitas empresas de toners compatíveis utilizam materiais reciclados em seus produtos. 
• Veja também: Como os toners LegitBox reduzem os custos da impressão 

2. Implementação de Políticas de Impressão Sustentável

Adotar políticas de impressão sustentável é uma maneira eficaz de reduzir o desperdício e os custos. Aqui estão algumas práticas que podem ser implementadas: 

• Impressão em Dupla Face: Configure as impressoras para imprimir automaticamente em ambos os lados do papel. Isso reduz pela metade o consumo de papel. 

• Reutilização de Papel: Utilize papel já impresso para rascunhos e anotações internas. 

• Digitalização de Documentos: Sempre que possível, digitalize documentos em vez de imprimir. Isso não só economiza papel e toner, mas também facilita o armazenamento e a organização de documentos. 

• Controle de Impressão: Implemente software de controle de impressão para monitorar e limitar o uso de impressoras. Isso ajuda a identificar e reduzir impressões desnecessárias. 

3. Treinamento e Conscientização

Eduque os funcionários sobre as práticas de impressão sustentável e a importância de economizar recursos. Realize treinamentos regulares e distribua materiais informativos para conscientizar sobre os benefícios de práticas como: 

• Impressão Racional: Incentive os colaboradores a imprimir apenas quando necessário e a revisar documentos digitalmente antes de imprimir. 

• Seleção de Qualidade de Impressão: Para documentos internos, utilize a configuração de rascunho, que consome menos toner. 

4. Manutenção Preventiva

A manutenção regular das impressoras pode evitar problemas técnicos e prolongar a vida útil dos equipamentos. Mantenha um cronograma de manutenção preventiva que inclua: 

• Limpeza Regular: Limpe as impressoras periodicamente para evitar o acúmulo de poeira e resíduos de toner. 

• Atualizações de Software: Mantenha o firmware da impressora atualizado para garantir que ela opere de maneira eficiente. 

5. Escolha do Equipamento Certo

Invista em impressoras eficientes em termos de consumo de energia e que possuam recursos de economia, como o modo de hibernação. Impressoras modernas frequentemente vêm equipadas com tecnologias que ajudam a reduzir o consumo de energia e toner. 

•  Entenda: Qual a diferença entre toner original, compatível e remanofaturado? 

Qualidade na impressão é com a LegitBox! 

A LegitBox é a parceira ideal para empresas que buscam reduzir seus custos de impressão, mantendo a qualidade e a confiabilidade. Nossos toners possuem qualidade e durabilidade semelhantes as grandes marcas do mercado garantem durabilidade e eficiência. 

Como um estoque a pronta entrega, somos capazes de atender as necessidades da sua empresa em todo o Brasil. Na LegitBox, nos preocupamos com a satisfação dos nossos clientes, garantindo que você receba produtos de alta qualidade e um baixo índice de RMA. Aproveite a oportunidade de economizar em seus custos sem sacrificar a qualidade. 

Não é apenas impressão; é uma solução inteligente com a LegitBox. 

Ficou interessado? Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar a melhorar a eficiência e a rentabilidade da sua empresa.