Entenda a diferença entre serviço de outsourcing de impressão e aluguel de impressoras
À medida que as empresas buscam otimizar custos e impulsionar a produtividade, o serviço de outsourcing de impressão tem se destacado como uma escolha estratégica. Através dessa abordagem, é possível não apenas reduzir os custos operacionais, mas também aprimorar a eficiência de processos.
Os gestores atentos às tendências do mercado reconhecem a importância do outsourcing de impressão. Esta prática implica na terceirização de todas as tarefas relacionadas à impressão de documentos, cópias e gerenciamento do parque de impressão. Com isso, é possível impulsionar a empresa rumo a um futuro mais moderno e ágil, garantindo vantagens competitivas essenciais para se destacar.
No entanto, é crucial compreender que o serviço de outsourcing de impressão não é sinônimo de aluguel de impressoras, outra opção comum no mercado. Para esclarecer as diferenças entre essas soluções, a LegitBox preparou um guia completo. Confira abaixo:
Qual a diferença entre serviço de outsourcing de impressão e aluguel de impressoras
Antes de entrarmos nos detalhes, vale ressaltar os pontos em comum entre essas duas opções.
Tanto o serviço de outsourcing de impressão quanto o aluguel de impressoras oferecem a locação de equipamentos para empresas que buscam economizar recursos.
No entanto, o outsourcing de impressão vai além, proporcionando uma gestão abrangente de todas as atividades relacionadas à impressão. Além do aluguel de equipamentos, o outsourcing oferece suporte completo, incluindo fornecimento de suprimentos como cartuchos e toners, manutenção preventiva e corretiva, e até mesmo a organização do ambiente de impressão.
Principais diferenciais do serviço de outsourcing de impressão
Mais abrangente, o outsourcing consegue promover uma gestão de todas as atividades relacionadas à impressão.
Os recursos necessários para o funcionamento dos aparelhos também são oferecidos, como é o caso de cartuchos e toners.
Para assegurar que os equipamentos estejam funcionando sempre que os clientes precisam, o serviço estabelece como prioridade a realização de manutenção preventiva.
Com essa estratégia, possíveis erros nos equipamentos são encontrados antes mesmo de tornarem-se incidentes que atrapalham as operações das empresas.
Além disso, um detalhe importante é que são feitos, também, trabalhos de correção de erros em caso de emergências, com um suporte especializado pronto para fazer ajustes e trocar peças dos aparelhos.
Por fim, as empresas que prestam esses serviços também ajudam a organizar todo o ambiente de impressão, dimensionando a quantidade e a necessidade de aparelhos. Soma-se a isso o apoio na questão do monitoramento e do controle da impressão.
Confira as principais vantagens do serviço de outsourcing de impressão
- Reduz gastos elevados destinados à compra e à manutenção de impressoras.
- Corta despesas com suprimentos como tintas e papéis.
- Permite maior controle sobre todos os documentos impressos na empresa.
- Garante que os equipamentos mais atualizados estejam à disposição.
- Aumenta a qualidade e a velocidade de impressão
- Eleva a produtividade dos funcionários.
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